large_Artikel30-register.jpg

medium_Artikel30-register.jpg

small_Artikel30-register.jpg

thumbnail_Artikel30-register.jpg

Artikel30-register.jpg

Som dataskyddsjurister får vi ofta just denna fråga i samband med att företag vänder sig till oss för hjälp med att förbättra deras eget dataskyddsarbete. Det korta svaret på frågan är ”Ja!”. Enligt GDPR räcker det inte med att följa GDPR; ni behöver även kunna visa att ni följer förordningen och en del i det är att ha ett uppdaterat artikel 30-register (behandlingsregister). Vilka uppdateringar ni behöver göra och dessas orsaker kan vara av skilda slag, men kan förenklat sammanfattas till att saker och ting förändras.

"Måste vi verkligen uppdatera vårt artikel 30-register?"

large_använda ai inom juridik.jpg

medium_använda ai inom juridik.jpg

small_använda ai inom juridik.jpg

thumbnail_använda ai inom juridik.jpg

använda ai inom juridik.jpg

Artificiell intelligens (AI) har snabbt blivit ett oumbärligt verktyg på moderna arbetsplatser. Från förbättrad kundtjänst till effektivare affärsprocesser, erbjuder AI en mängd fördelar för organisationer i alla storlekar. En populär tillämpning av AI på arbetsplatsen är ChatGPT, en AI-driven chattbot som kan kommunicera med användare och ge användbara svar baserat på inputen den får. Men medan AI-verktyg som ChatGPT kan erbjuda betydande fördelar, medför användningen också vissa rättsliga och kommersiella risker som organisationer behöver vara medvetna om.

Rättsliga och kommersiella risker med att använda AI på arbetsplatsen

large_MAR.jpg

medium_MAR.jpg

small_MAR.jpg

thumbnail_MAR.jpg

MAR.jpg

EU:s Marknadsmissbruksförordning (MAR) gäller för alla bolag som har aktier eller obligationer noterade på en reglerad marknad. Regelverket ställer strikta krav på hantering av bland annat insiderinformation och förteckningar över personer i ledande ställning. Under det senaste året har det kommit en rad vägledande avgöranden och uttalanden från Finansinspektionen (FI), så de företag som träffas av MAR gör rätt i att se över sina rutiner och styrdokument för att säkerställa fortsatt regelefterlevnad.

Har ni börsnoterade instrument? Fyra MAR-nyheter att ha koll på!

thumbnail_arbetsbrist.jpg

arbetsbrist.jpg

Att behöva säga upp personal på grund av arbetsbrist är en svår och känslig situation för både arbetsgivare och arbetstagare. Arbetsbristsituationer kan uppstå vid till exempel ekonomiska svårigheter, teknologiska förändringar, förändrade marknadsförhållanden och vid omorganisationer.

Hur säger man upp på grund av arbetsbrist?

Alexander.jpg

Alexander-2.jpg

Alexander Lindahl

Amanda.jpg

Amanda_2.jpg

Amanda Nilsson

Anna.jpg

Anna-2.jpg

Anna Lekander

Ali.jpg

Ali-2.jpg

Anna-Lena Isaksson

Cajsa-Stella.jpg

Cajsa-Stella-2.jpg

Cajsa-Stella Danielsson

Carl.jpg

Carl-2.jpg

Carl Ryrberg

Caroline.jpg

Caroline-2.jpg

Caroline Enhörning

Daniel.jpg

Daniel-2.jpg

Daniel Glaad

Dominique.jpg

Dominique-2.jpg

Dominique Ringius

Douglas.jpg

Douglas_2.jpg

Douglas

MLI.jpg

MLI-2.jpg

Emelie Terlinder

Erik final.jpg

Erik-2.jpg

Erik Österberg

Gustav.jpg

Gustav-2.jpg

Gustav Elfström

Gurra.jpg

Gurra-2.jpg

Gustav Elvhage

Jimmy.jpg

Jimmy-svensson-insatt-2.jpg

Jimmy Svensson

Julia.jpg

Julia-Sander-Insatt-2.jpg

Julia Sander

Matilda.jpg

Matilda-2.jpg

Matilda Weinberger

Mats.jpg

Mats-2_stående.jpg

Mats Herling

Olivia_Final.jpg

Olivia-2.jpg

Olivia Davidsson

Peter.jpg

Peter-2.jpg

Peter Olsson

Sandra.jpg

Sandra-2.jpg

Sandra Hessel

Jajamensan! VD-avtalet skiljer sig från andra anställningsavtal eftersom VD inte omfattas av reglerna i LAS. Kontakta oss så hjälper vi dig att skräddarsy ett avtal som passar just ert bolag.

Hjälper ni till med att ta fram VD-avtal?

Artificiell intelligens (AI) får allt större inverkan på samhället i stort och juridiken är inget undantag. Likt i andra branscher kommer AI att bidra till att effektivisera vissa av juristernas arbetsuppgifter, bland annat kan en AI snabbt granska stora mängder text, fatta enklare beslut eller söka igenom hela rättsfallsdatabaser efter liknande fall. Utvecklingen ger också upphov till nya juridiska problem och frågeställningar. Behövs ett nytt digitalt rättssubjekt? Kan automatiserade myndighetsbeslut, helt utan mänsklig inblandning, tillåtas? Hur får AI i konsumenttjänster användas?Till sin natur släpar juridiken lite efter samhällsutvecklingen. Det blir dock extra tydligt att juridiken inte hänger med nu när den digitala utvecklingen går snabbare än någonsin. Det råder samtidigt stor politisk oenighet inom EU för hur AI ska regleras i den kommande AI-förordningen. De som förespråkar att AI ska släppas relativt fritt vill värna EU:s digitala utveckling i kapplöpningen med USA och Kina. I andra ringhörnan står de som ser stora risker med att inte tydligt reglera AI för att styra utvecklingen. &nbsp;

Hur påverkar AI juridiken och hänger juridiken med?

Självklart! Vi hjälper er att utreda om ni har en grund för uppsägning enligt LAS och hur ni från ett praktiskt perspektiv ska genomföra uppsägningen.

Jag behöver hjälp med att säga upp en person. Kan ni arbetsrätt?

Inköpsrelaterad juridik sträcker sig från offentlig upphandling till inköp av komponenter, produktionsutrustning, verktyg och konsulttjänster. Detta är ett av våra kärnområden där vi besitter omfattande praktisk erfarenhet från både direkt- och indirekt material. Vi hjälper er gärna såväl i förhandlingstaktiska frågor, vid möten med leverantörer och sortera vad som är de stora juridiska riskerna. Vi hjälper också gärna till att upprätta mallavtal och utbilda er inköpsorganisation i dessa så att ni känner en större trygghet i juridiken som omger inköp.&nbsp;

Jobbar ni med inköpsrelaterad juridik?

Alla verksamheter som behandlar personuppgifter måste följa dataskyddsförordningen (GDPR). Den gäller för företag, föreningar, organisationer, myndigheter och (i vissa fall) privatpersoner.

Träffar GDPR alla bolag?

När man arbetar med avtal mellan företag kallas det kommersiell avtalsrätt. Här råder i grunden avtalsfrihet men det finns också lagstiftning som fyller ut om inte avtalet reglerar en viss fråga. Området kommersiell avtalsrätt är alltså brett och innehåller allt från avtal med distributörer och agenter, inköpsavtal, konsultavtal och it-avtal m m. Vi på Insatt har specialister inom respektive område som jobbar löpande med att ta fram mallar för olika typer av avtal. Vi kan givetvis också stötta er med att förhandla avtal eller tolka innehållet om du och motparten inte är överens.

Vad är kommersiell avtalsrätt?

Som företag behöver ni uppfylla kraven som ställs i dataskyddsförordningen (GDPR). Det innebär bland annat att följa de grundläggande principerna, att se till att all behandling av personuppgifter har en rättslig grund och att informera de registrerade om hur ni behandlar deras personuppgifter.

Vad behöver jag göra för att följa GDPR?

Med Insatt får du en egen bolagsjurist som lär känna din verksamhet och som du kan bolla alla juridiska frågor med. Vi&nbsp;sätter en ära i att vara verksamhetsnära och bygga långsiktiga relationer.

Vad får jag om jag anlitar en bolagsjurist från Insatt?

Om man bryter mot GDPR riskerar man omfattande sanktionsavgifter. Hur stora avgifter bedöms från fall till fall, men maxtaket är 20 miljoner euro eller fyra procent av verksamhetens globala årsomsättning, beroende på vilket belopp som är högst.&nbsp;

Vad händer om vi inte lever upp till GDPRs krav?

Vi utmanar juristbranschen! För att sänka trösklarna för alla bolag att anlita jurister tror vi att vi måste göra det i en helt ny kontext och erbjuda juridiska tjänster på kundens villkor. Vi är som vilka konsulter som helst men med affärsjuridik som vårt specialistområde. Det innebär inte på något sätt att vi tummar på kvalitet i leveransen och lojalitet med våra kunder. Självklart är vi lojala med våra kunder och gör jävsprövning innan vi antar ett nytt uppdrag.

Varför är ni inte en advokatbyrå?

Force majeure innebär att en part inte behöver fullfölja sin prestation (t.ex. en leverans) på grund av en oförutsägbar händelse. Vilka händelser som omfattas av force majeure brukar regleras i avtalet men några vanliga händelser som brukar omfattas är naturkatastrofer och strejk.&nbsp;

Vår leverantör åberopar force majeure. Vad är det?

Om en hyresgäst stör omgivningen ska hyresvärden säga till hyresgästen att omedelbart upphöra med störningarna. Om inte hyresgästen följer hyresvärdens uppmaning har hyresvärden i vissa fall rätt att säga upp hyresavtalet.&nbsp;

Vi har en störande hyresgäst. Kan vi säga upp den?

I en bolagsjurists vardag ingår att bistå ägare och ledning med att både köpa och sälja bolag. Vi har ett M&amp;A-team som löpande jobbar med företagsöverlåtelser och vi har erfarenhet av såväl stora som mindre transaktioner. Vi har nära samarbete med rådgivare inom företagsvärdering och skatt.

Vi ska sälja vårt bolag. Kan ni hjälpa oss med det?

När man ska starta en e-handel behöver ni ha koll på flera rättsområden bland annat: konsumenträtt, marknadsrätt, distansavtalsrätt, dataskydd, immaterialrätt och avtalsrätt. Det har även kommit nya bestämmelser under 2022 som reglerar hur man måste presentera REA-priser och verifiera recensioner. E-handlare berörs av flera olika rättsområden vilket gör arbetet inom e-handel så roligt och utmanande.

Vi ska starta en e-handel. Vilka rättsområden behöver vi ha koll på?

Absolut! Vi kan hjälpa er med alla frågor kopplat till hyreslagen.&nbsp; &nbsp;

Vi vill säga upp vårt hyresavtal. Kan ni på Insatt hjälpa oss med hyresrätt?

Om ni endast ställer frågor eller om den anställde visar upp belastningsregisterutdraget på papper omfattas det inte av GDPR. GDPR gäller dock om ni samlar in och behandlar personuppgifter, till exempel scannar in utdrag från belastningsregistret, registrerar uppgifter eller för anteckningar om en anställds tidigare brottslighet. Utan särskilt författningsstöd är det inte tillåtet enligt GDPR att behandla personuppgifter om lagöverträdelser i samband med kontroll av utdrag ur belastningsregistret. Om arbetsgivaren endast registrerar att ett registerutdrag har uppvisats, utan att information om innehållet framgår, är det inte en uppgift om lagöverträdelser. Däremot är det en personuppgiftsbehandling. För att den ska vara tillåten ska den uppfylla grundläggande dataskyddsprinciper och stödjas på en rättslig grund. För vissa verksamheter finns det särskilt författningsstöd för att begära belastningsregisterutdrag, exempelvis i skollagen.

Får man begära utdrag från belastningsregistret på anställda enligt GDPR?

Ja vi jobbar i vårt systerbolag Qnisters digitala GDPR-verktyg innehållandes behandlingsregister (artikel 30-register), mallar, checklistor och granskningsfunktion med mera.&nbsp;

Har ni något digitalt GDPR-verktyg som ni jobbar med?

Fördelarna med att ha oss som extern DSO är att ni får ett oberoende dataskyddsombud. Trots att vi inte ”finns i huset” är vi alltid lätt tillgängliga och fäster stor vikt vid relationsbyggande. Andra grundpelare är att vi arbetar systematiskt med regelbundna uppföljningar och granskningar för att skapa en kontinuitet i dataskyddsarbetet.

Hur jobbar ni i era DSO-uppdrag?

Dataskyddsombudet har inget eget ansvar för att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det är den personuppgiftsansvarige eller personuppgiftsbiträdet (i regel den juridiska personen) som är ansvarig. DSO kan/ska inte fatta beslut om personuppgiftsbehandlingen, det ska göras av den personuppgiftsansvarige/biträdet. Därför behöver ni i strikt mening inte alltid göra som DSO säger. Att besluta i strid med dataskyddsombudets rekommendation utsätter er däremot för risken att ni bryter mot GDPR med potentiella konsekvenser i form av tillsyn och sanktionsavgift.

Måste vi göra som dataskyddsombudet säger?

Om en behandling av personuppgifter sannolikt leder till hög risk för de registrerades fri- och rättigheter måste ni alltid göra en konsekvensbedömning. I den dokumenterade konsekvensbedömningen ska minst följande finnas med&nbsp;<ul><li>en systematisk beskrivning av behandlingen tillhandahålls,</li><li>en bedömning av behovet av och proportionaliteten hos behandlingen, och</li><li>hantering av risker för de registrerades rättigheter och friheter.</li></ul>Och glöm inte att rådfråga dataskyddsombudet när ni gör en konsekvensbedömning!

När behöver en konsekvensbedömning göras och hur gör man?

Ett biträdesavtal upprättas mellan den personuppgiftsansvarige och dess personuppgiftsbiträde (som behandlar personuppgifter på uppdrag av den personuppgiftsansvarige) eller när ett personuppgiftsbiträde anlitar ett underbiträde som ska utföra en specifik behandling, på den personuppgiftsansvarigas vägnar.

Vad är ett biträdesavtal?

Ett dataskyddsombud (DSO) är en utsedd person, antingen internt eller externt, som har stor kunskap om dataskyddsförordningen och agerar kontaktperson både för Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) och för de registrerade vars uppgifter behandlas. Kontakta oss på Insatt om du vill anlita ett externt dataskyddsombud.

Vad är ett dataskyddsombud?

Fördelarna med att anlita Insatt som DSO är att får ni en DSO som är oberoende och självständig från er organisation. Med oss får ni en DSO i form av en kunnig dataskyddsjurist utsedd för just er, utan vid behov även kunskapen och bredden från hela vårt dataskyddsteam eftersom vi kan spela in den av våra medarbetare som har erfarenhet av specifika frågor eller av en specifik bransch.

Vad är fördelarna med att anlita Insatt som DSO?

Data Protection Officer (DPO) är den engelska benämningen för dataskyddsombud (DSO). Det är alltså ingen innehållsmässig skillnad.

Vad är skillnaden på DPO och DSO?

Dataskyddsombudets roll är övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen (GDPR) genom att till exempel utföra kontroller och informationsinsatser. DSO ska också ge råd om konsekvensbedömningar, vara kontaktperson till IMY, för de registrerade och för personalen inom organisationen samt samarbeta med IMY, till exempel vid tillsyn.

Vad gör ett dataskyddsombud?

Oavsett om lagen kräver att ni ska ha ett dataskyddsombud eller inte, kan ni ha stor nytta av en DSO. Eftersom en DSO ska sprida information och verka för en dataskyddskultur inom organisationen, borgar att ni utser en DSO för att ni höjer nivån på GDPR-arbetet.

Vad har vi nytta av ett dataskyddsombud?

Dataskyddsombudet kan vara anställd eller konsult, en fysisk person eller en grupp (kontaktperson måste alltid finnas). DSO ska bland annat ha goda kunskaper om GDPR, känna organisationens kärnverksamhet, hur den behandlar personuppgifter och hur dess informationsteknik och IT-säkerhet fungerar, samt ha förmåga att sprida information och inrätta en dataskyddskultur inom organisationen. Komplexiteten i personuppgiftsbehandlingen samt mängden känsliga uppgifter som behandlas förutsätter större sakkunskap av DSO.

Vem får vara DSO?

Ni behöver så snabbt som möjligt bedöma vilka potentiella negativa konsekvenser den kan få för berörda individer. I bedömningen bör ni beakta hur allvarliga riskerna är och hur troligt det är att de inträffar. Ni är skyldiga att anmäla incidenten till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) inom 72 timmar. Undantag från denna skyldighet gäller om det är osannolikt att incidenten medför en risk för individernas rättigheter och friheter. Beslutet att inte anmäla måste då dokumenteras inför en eventuell kontroll. Om en personuppgiftsincident sannolikt leder till en hög risk för de individernas rättigheter och friheter behöver ni inte bara anmäla den till IMY utan även informera de drabbade individerna direkt.

Vi har råkat ut för en personuppgiftsincident. Vad gör vi?

Förutom allmänna regler om att bara behandla uppgifter&nbsp;som behövs för att bedöma om någon är lämplig för en viss tjänst (ändamålet) och radera dessa när de inte längre behövs, tänk lite extra på följande saker:<ul><li>det är normalt inte tillåtet att i samband med rekrytering behandla känsliga personuppgifter eller uppgifter om lagöverträdelser,</li><li>det kan vara svårt för en arbetsgivare att använda samtycke som rättslig grund, och</li><li>resultat från personlighetstester är integritetskänsliga och medför större risker för den enskilda. Överväga noga behovet av sådana!</li></ul>

Vi jobbar med rekrytering och bemanning. Vad behöver vi tänka på kring GDPR?

Förutom GDPR och lagen (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning (Kompletteringslagen) gäller vissa speciallagar för vissa verksamheter, så kallade registerförfattningar. Patientdatalagen är ett exempel på en registerförfattning som reglerar hur personuppgifter får hanteras inom hälso- och sjukvården. Kamerabevakningslagen innehåller bestämmelser för kamerabevakning.

Vilka andra regelverk än GDPR är aktuella när man jobbar med dataskydd?

Eftersom vi utmanar juristbranschen har vi valt en annan väg än den klassiska konsultmodellen. På Insatt finns många andra karriärvägar än att just bli delägare. Vi tror också på rätt person på rätt plats och det är kanske inte alltid den mest erfarna juristen som är den bästa chefen.

Är målet att alla ska bli delägare på Insatt?

Självklart! Högkvalitativa after works av en dedikerad självutnämnd festkommitté. Quiz av olika slag är ett genomgående tema på våra AWs liksom karaoke.Varje år när vi har nått våra mål, vilket vi gjort varje år hittills, åker vi på en målresa tillsammans. Målresorna har gått till Stockholm, Högfjället och Malaga i Spanien.&nbsp;Varje år har vi också julfest, sommarfest och gemensamma kick-offer.&nbsp;

Erbjuder ni några personalaktiviteter?

Självklart har vi det. Vår målsättning är att alla anställda ska må bra och friskvård är en viktig del i det arbetet. Insatt betalar 80% av kostnaden upp till 5000 kr.

Har ni friskvårdsbidrag?

För att vara en bolagsjurist krävs en förståelse både för kundens affärsmässiga verklighet och för den typ av juridiska frågor som är relevanta för kunden. Det är därför viktigt för oss att våra jurister får en bred plattform av juridik att stå på, samtidigt som vi sätter stort värde i att utveckla våra juristers förmåga att förstå kundens affär och att hitta den bästa lösningen på kundens problem. Vi ser därför att det krävs en bred kompetens inom vissa kärn-rättsområden som alla jurister hos oss behöver ha (kommersiell avtalsrätt, bolagsrätt, dataskydd och arbetsrätt), samtidigt som vi är lyhörda för den enskildes erfarenheter och intressen, och för de rättsområden som är relevanta för den typ av kunder som juristen jobbar mot.För att skapa skickliga bolagsjurister arbetar vi med individuella utvecklingsplaner där juristen tillsammans med sin närmsta chef löpande bedömer vilka områden som ska prioriteras vad gäller ärenden och utbildningar. Kvalitativ juridisk rådgivning är dock så mycket mer än bara juridisk skicklighet och det är därför viktigt för oss att arbeta nära andra skickliga jurister för att på så sätt lära sig hantverket. Vi har öppna dörrar och våra mer seniora jurister avsätter gärna tid för att diskutera frågor eller ge återkoppling. Dessutom håller vi månadsvisa lunchmöten där vi turas om att utbilda varandra utifrån allt från ny lagstiftning till intressanta kund-case. Vi har också löpande uppdrag där man arbetar en viss procent av sin arbetstid fast mot en specifik kund. Detta är ett fantastiskt sätt att lära sig hur man arbetar som bolagsjurist.&nbsp;&nbsp;

Hur jobbar ni med kompetensutveckling?

Hos oss tillämpar vi förtroendearbetstid. Vi har ett arbetstidsmått om 40 timmar per vecka men arbetsbördan och intensiteten kan variera i perioder. Ibland kan man behöva jobba mer än så och du kan kanske behöva jobba sent en kväll eller ta ett telefonsamtal när du rör i köttfärssåsen. Å andra sidan innebär förtroendearbetstiden att du kan ta en tidig fredagseftermiddag en annan gång och summa summarum få en flexibel arbetssituation. Totalt sett över en årscykel ska man kunna landa in på en snittarbetstid om 40 timmar per vecka.&nbsp;

Hur många timmar jobbar ni per vecka?

På Insatt har vi både förtroendearbetstid och varierande arbetsuppgifter så det finns inget generellt facit över hur en arbetsdag ser ut, men så här sammanfattar vår medarbetare Olivia en arbetsdag på Insatt: ”Jag brukar komma in omkring 08.15/08.30 till kontoret, det första jag gör då är att hämta en kopp kaffe som mina morgonpigga kollegor har fixat. Efter det går jag igenom min mejlinkorg och börjar arbeta med de uppgifter jag sitter med för tillfället. Framåt 09.30 är det dags för morgonkaffe med kollegorna. Fram till lunchen arbetar jag vidare med uppgifter från min checklista. Efter lunch brukar jag ta en kort promenad för att på lite luft. Efter det jobbar jag vidare med mina arbetsuppgifter och framåt 17:30 stänger jag ner datorn och beger mig hemåt."

Hur ser en arbetsdag ut på Insatt?

Hos oss får du stora möjligheter att påverka din karriär och tillsammans skapar vi ett spännande arbetsliv. Många av våra medarbetare är bolagsjurister med ett brett skrivbord men du får också möjlighet att specialisera dig inom något eller några områden. Eller kanske lockar det att bredda sig genom att inrikta dig mot olika branscher och på så sätt kunna ta ett kundansvar för fler kunder. Med jämna mellanrum finns också en möjlighet att göra en period på plats ute hos kund. Det är en uppskattad möjlighet för att bli ännu vassare i rollen som bolagsjurist. Hos Insatt finns förstås även roller som innefattar personalansvar och teamansvar. En riktigt spännande möjlighet hos oss är att vara med och utveckla SaaS-tjänster tillsammans med vårt systerbolag Qnister eller kanske bli produktägare till en alldeles ny modul.

Hur ser karriärmöjligheterna ut på Insatt?

Redan innan covid hade vi friheten att jobba hemma när situationen så krävde, antingen för att släppa in rörmokaren eller svärmor eller för att arbetsuppgiften krävde extra mycket lugn och ro. Vi jobbar tidvis hemma för att få ihop livspusslet. Men de flesta av våra medarbetare väljer att jobba från kontoret. Inte för att vi har någon policy som styr det utan för att vi uppskattar varandra och vill hänga med våra kollegor.

Kan jag jobba hemifrån?

Insatt är en bra plats att växa som jurist. Vi har ett klimat som välkomnar samarbete och dialog i våra ärenden samtidigt som det finns möjlighet att snabbt få ta lead på egna mindre ärenden. Som jurist underleverar man inte till någon annan i flera år utan får möjligheten att växa både i kompetens och ansvarstagande.

Vad erbjuder ni mig för stöd som är i början av min karriär? 

För oss på Insatt innebär work life balance en möjlighet att kombinera konsultyrket med familjeliv eller fritidsintressen. Vi har lägre debiteringskrav än de stora advokatbyråerna och vi strävar efter att arbeta 40 timmar i veckan i snitt över året. Å ena sidan händer det att man står hemma och steker pannkakor samtidigt som man tar ett telefonsamtal med en kund och brinner kundens fabrik ner dagen innan julafton lämnar vi inte kunden i sticket utan trillar köttbullar och dukar för släkten samtidigt som vi säkerställer att kunden får den hjälp den behöver. Å andra sidan är det fritt fram att hämta på föris eller rusa iväg till fotbollsträningen eller ta en långlunch och anpassa sina arbetstider för att få ihop det berömda livspusslet.

Vad innebär work life balance?

Visselblåsarlagen innebär ett lagkrav på vissa organisationer att kunna ta emot och hantera visselblåsningar. GDPR hindrar inte detta men måste tas hänsyn till, exempelvis genom att säkerställa hög säkerhet vid behandlingen, enbart ge åtkomst till de fåtal personer som behöver det och inte spara ärendena längre än ändamålet kräver.

Hur går GDPR ihop med visselblåsarlagen? 

När en rapport kommer in till Insatts mottagningsfunktion får rapportören en automatisk bekräftelse i systemet. Därefter gör juristerna på Insatt en första bedömning av ärendet – är detta en rapport som faller inom visselblåsarlagens bestämmelser? Vid behov ställer mottagningsfunktionen kompletterande frågor till rapportören genom systemet. När den första bedömningen är färdig sker den vidare hanteringen enligt kundens önskemål. &nbsp;

Hur hanteras en visselblåsning hos Insatts mottagningsfunktion?

Kravet på att inrätta rapporteringskanaler och förfaranden börjar tillämpas vid två olika tidpunkter, beroende på antalet anställda i företaget. Privata bolag med fler än 249 arbetstagare och offentliga verksamheter med 50 eller fler arbetstagare har sedan den 17 juli 2022 en skyldighet att ha interna rapporteringskanaler. För privata verksamheter med 50 eller fler arbetstagare inträder kravet senare i år, den 17 december 2023.

När måste vi ha implementerat en intern rapporteringskanal?

Fördelen med att ha sin mottagningsfunktion hos våra jurister är att de har kunskap om lagstiftningen. Mottagningsfunktionen agerar även oberoende och opartiskt vid mottagandet, det säkerställer även att ärendet inte når fel person.&nbsp;

Vad är fördelarna med att ha sin mottagningsfunktion hos juristerna på Insatt?

Den nya visselblåsarlagen har sin grund i visselblåsardirektiv som har implementerats i svensk lagstiftning. Syftet med visselblåsarlagen är bland annat att uppmuntra fler att rapportera om missförhållanden genom att erbjuda ett starkt skydd mot repressalier för arbetstagare och andra personer som slår larm.

Vad innebär den nya visselblåsarlagen?

Enligt visselblåsarlagen ska verksamheten utse oberoende och självständiga personer som kan ta emot rapporterna.&nbsp;

Vem kan vara mottagare av visselblåsningar?

Visselblåsarlagen omfattar alla typer av verksamheter, såväl privata som offentliga. Detta innebär b.la. att det är förbjudet att rikta repressalier mot medarbetare eller andra som omfattas av lagens skydd med anledning av rapportering i ett arbetsrelaterat sammanhang av missförhållanden. Alla verksamheter som har 50 eller mer arbetstagare omfattas även av visselblåsarlagens bestämmelser gällande krav på interna rapporteringskanaler.&nbsp;

Vilka företag omfattas av den nya visselblåsarlagen?

Verksamheter som omfattas av kravet på inrättandet av interna rapporteringskanaler ska utforma sina rapporteringskanaler så att visselblåsaren får en bekräftelse att en inlämnad rapporten är mottagen inom sju dagar från mottagande. Visselblåsaren ska även få återkoppling i skälig utsträckning om åtgärder som har vidtagits med anledning av rapporten, denna återkoppling ska enligt lagen ske inom tre månader.&nbsp;

Vilka tidsfrister gäller enligt visselblåsarlagen?

Genom att klicka på ”Prenumerera” samtycker du till att Insatt AB behandlar de personuppgifter du anger i detta formulär. Här kan du läsa mer om hur vi hanterar dina <a href="/personuppgiftspolicy">personuppgifter.</a>

Få uppdateringar direkt i inkorgen när det sker något nytt inom juridiken som kan påverka ditt företag. 

Personuppgiftspolicy

Policy Sociala medier

Policy sociala medier

Cookiepolicy

Uppförandekod

large_symbol_jonkoping.png

medium_symbol_jonkoping.png

small_symbol_jonkoping.png

thumbnail_symbol_jonkoping.png

symbol_jonkoping.png

Kyrkogatan 4, 553 16 Jönköping, 036-330 07 10

Sagt om Insatt

Håkan Davidsson- Purchasing & Logistics Manager på GARO AB (publ)

Charlotte Järeby Hellman - COO på OnePartnerGroup AB

Anders Horvath - E-commerce and Online Manager på Brenderup AB

Mattias Svensson - Hållbarhetschef på Sandahlsbolagen Sweden AB

Jeanette Breidmer - HR Director Nordic på AB Fagerhult AB (publ)

Saman Khalilian - CFO på Coloreel AB (publ)

Evgenia Barth - DPO / Compliance & Project Coordinator på Alfa Mobility Sweden AB

Peter Bengtsson - Fastighetschef på Kristinehamnsbostäder AB