Riksdagen har fattat beslut om att tillåta digitala bolagsstämmor - vad innebär ändringen?

Vid extraordinära omständigheter, såsom vid en ny pandemi, kommer bolag att ha möjlighet att hålla bolagsstämman digitalt utan stöd i bolagsordningen. 

Det bör noteras att denna ändring inte påverkar möjligheten att hålla s.k. hybridsstämmor (där stämman hålls fysiskt men med möjlighet att delta på distans) utan stöd i bolagsordningen. 

Vilka krav ställs på bolaget?

Det finns ett nytt krav på information till aktieägarna som innebär att kallelsen till en digital bolagsstämma ska innehålla information om hur aktieägarna ska gå till väga för att delta digitalt. Det avser exempelvis information om när och hur aktieägaren ska koppla upp sig till stämman och vilken typ av utrustning som behövs. Det är inte tillräckligt att enbart hänvisa till bolagets hemsida för denna information. 

Bolaget har också ett ansvar att säkerställa att en lämplig teknisk lösning används för att minska risken för tekniska problem som kan hindra aktieägarna från att delta och utöva sina rättigheter vid stämman. Om detta inte uppfylls finns en risk att besluten från stämman ogiltigförklaras vid en eventuell klanderprocess. 

Dessutom har ett nytt krav införts som innebär att det ska framgå i stämmoprotokollet att stämman har hållits digitalt. 

Vad gäller för börsnoterade bolag?

Aktiebolagslagen gör ingen åtskillnad mellan noterade och onoterade bolag när det gäller möjligheten att hålla digitala bolagsstämmor. Börsnoterade bolag behöver däremot följa (enligt följ eller förklara principen) svensk kod för bolagsstyrning. Med anledning av ändringen i aktiebolagslagen föreslås en ny kodregel som innebär att börsnoterade bolag alltid ska hålla fysiska stämmor, eftersom mötet mellan bolagsledningen och aktieägarna anses vara särskilt viktigt i sådana bolag. 

Kontakt

Har du frågor eller funderingar angående denna ändring eller behöver hjälp med att genomföra en digital bolagsstämma? Tveka inte att höra av dig till oss på Insatt.